Personel Yönetimi
Sahanın iki tür çalışanı.
Firesiz, şantiyedeki kişileri iki kategoride tutar: Personel ve İşçiler. Bu ayrım ilk başta küçük gibi görünse de mobil uygulamada ve raporlarda kritik bir rol oynar.
Personel ile İşçi farkı
| Kim | Personel | İşçi |
|---|---|---|
| Mobil giriş yapar mı? | Evet (PIN ile) | Hayır |
| Tipik rol | Şantiye şefi, depocu, ustabaşı | Saha işçisi (kalıpçı, demirci, vasıfsız) |
| PIN'i var mı? | Var (6 haneli) | Yok (sadece Kod) |
| Zimmet/iade üzerine yapılır mı? | Hayır | Evet |
| Sahaya kim gider? | Personel (telefonla) | İşçi (kart/kod ile) |
Kısaca: personel kayıt yapan, işçi üzerine kayıt tutulan kişidir. Bir şantiye şefi mobil uygulamayı açar, deposundan bir işçiye 5 torba çimento verir; bu işlem personel tarafından girilir, üzerinde işçinin adı kayıt edilir.
İki koddan oluşan giriş
Personelin mobil uygulamaya giriş yapabilmesi için iki bilgi gerekir:
- Personel Kodu — kişiye özeldir, 8 haneli. Tüm sistemde benzersizdir. Personel ekranında her kişi için ayrı görünür.
- PIN — kişisel şifre, 6 haneli. Mobil giriş ekranında gizli alan olarak girilir.
Yanlış girişlerde uygulama ne yapar?
PIN veya Kod kaybolduğunda
Personel PIN'ini hatırlamıyorsa veya yeni biri olduğu için yeni değer üretmek istiyorsanız:
- Web panelde Personel sayfasına girin
- İlgili kişinin satırında kalem ikonuna basın
- Açılan formda PIN ve Kod alanlarının yanındaki "Yenile" butonuna basın
- Yeni değer anında üretilir (PIN 6 hane, Kod 8 hane)
- Kişiyi telefonla arayıp yeni değeri iletin
PIN ve Kod ayrı ayrı yenilenir. Sadece PIN'i değiştirmek istiyorsanız Kod aynı kalabilir.
Taşeron yönetimi
Hem Personel hem İşçi formunda "Taşeron" işareti vardır. Bu işaret iki amaca hizmet eder:
- Listede taşeron çalışanlar ayrı bir rozetle görünür
- Filtrelerde "Çalışan" / "Taşeron" ayrı seçilebilir
- İlerideki raporlarda taşeron firmaların payını ayırmak için kullanılacak
İşaret yalnızca bilgi amaçlıdır; PIN, zimmet veya stok davranışında farklılık yaratmaz.
Depo atamaları
Hem personel hem işçi bir şantiyeye atanabilir veya atanmadan bırakılabilir. Atama yaparsanız:
- Mobil uygulamada o şantiyenin stoğu ve işlemleri öncelikli görünür
- Raporlarda depoya göre filtre yaparken görünmesi için gereklidir
- Personel başka şantiyenin verisini de görebilir; atama varsayılan demektir
Atamayı sonradan değiştirmek için kişiyi düzenleyip Depo dropdown'ından yeni şantiyeyi seçmeniz yeterli.
Personel veya işçi silmek
Bir kişiyi sildiğinizde Firesiz veriyi tamamen silmez; sadece "silinmiş" olarak işaretler. Bunun nedeni geçmiş raporlarda kişinin adının görünmeye devam etmesi gerektiğidir.
- Personel silindiğinde mobil giriş hemen çalışmaz; geçmiş işlemler korunur
- İşçi üzerine kayıt yapılmışsa silmek için ekstra onay istenir; raporlarda adı görünmeye devam eder
Saha kart önerisi